Fungsi dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Modern

• Fungsi Administrasi Perkantoran Modern 

Organisasi perkantoran modern dapat diberikan pengertian sebagai pengelompokan dan peraturan berbagai macam kegiatan operasional perkantoran , guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam mengambil keputusan dan pencapaian tujuan organisasi seefisien mungkin yang disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 

• Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Modern 

Ruang lingkup Administrasi perkantoran Modern mencakup aktivitas di dalam organisasi, dan diluarnya, terutama yang berkaitan dengan tanggung jawab operasional suatu organisasi baik negara maupun niaga. misalnya : pelaksanaan pelayanan masyarakat dalam rangka administrasi negara seperti:  

• pelayanan kesehatan, 
• penyediaan fasilitas prasaran taman, 
• jalan raya,
•  jembatan, 
• air bersih, 
• pelabuhan udara
• pelabuhan laut 
• saran perhubungan (bus,kapal,pesawat terbang)
• Listrik 
• perumahan murah/sederhana 
• perbaikan kampung 

semuanya melibatkan kegiatan tata usah, hal itu beralasan karena memang ada sangkut pautnya dengan tanggung jawab operasional dari kegiatan atau tujuan organisasi. Demikian juga hal dengan perusahaan  , bahwa tanggung jawab yang berkaitan dengan kegiatan dan tujuan perusahaan seperti : 

• pemasaran 
• penanaman modal baru 
• perluasan unit-unit produksi 
• pendidikan
• latihan 
• pengembangan pegawai 
• penggantian alat-alat/mesin-mesin/pesawat-pesawat yang bersifat lebih mekanis.
• pengiriman misi dagang perusahaan ke berbagai negara tetangga 

administrasi perkantoran adalah segenap kegiatan yang dijalankan dalam rangka usaha penyelenggra perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan pencapaian tujuan organisasi.  Kegiatan tersebut menjadi pangkal tolak uraian selanjutnya, yaitu : mencakup semua langkah-langkah dan tindakan ketatausahaan yang dilakukan baik didalam maupun diluar kantor, karena berkaitan dengan tanggung jawab yang dibebankan pada pimpinan organisasi yang bersangkutan.

Ruang Lingkup Organisasi Perkantoran meliputi Kegiatan-Kegiatan Sebagai berikut: 

• Penentuan lokasi gedung kantor dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi
• Penyusunan tata ruang kantor dan peralatan yang diperlukan 
• Penyusunan dan pengelompokan tugas-tugas operasional perkantoran yang diperlukan 
• Penentuan dan penyusunan personil kantor yang diperlukan guna melaksanakan tugas pekerjaan operasional perkantoran 
• penyusunan tata kerja/prosedur pelaksanaan tugas pekerjaan serta perencanaan dan pengendalian formulir yang diperlukan 
• penyusunan buku pedoman pegawai 
• perencanaan usah-usaha peningkatan efisiensi pekerjaan kantor dan langkah-langkah penyesuaian terhadap perubahan . 

Fungsi Organisasi Perkantoran Modern adalah : 

• sebagai sistem kerja sama antara orang-orang dalam melayani pelaksanaan pekerjaan operatif oeganisasi guna melancarkan kebijaksanaan organisasi 
• untuk mengatur kelancaran dan efektivitas penyediaan keterangan/informasi bagi pimpinan guna pengambilan kebijaksanaan organisasi 
• untuk memperlancar dan meningkatkan efisiensi dalam penyelenggaraan tugas-tugas operasional perkantoran 
• untuk memudahkan usaha-usaha penyesuaian terhadap perubahan guna pengembangan organisasi secara keseluruhan.