Prinsip Organisasi Perkantoran agar efektif dan efisien

Dalam organisasi memiliki unsur-unsur pokok yaitu manusia, tujuan, tugas pekerjaan dan peralatan/fasilitas, dengan demikian tiap organisasi harus memiliki unsur tersebut baik organisasi itu bersifat organisasi Negara/pemerintah yang mengatur dan memberi pelayanan terhadap masyarakat atau bersifat niaga/bisnis yang menghasilkan barang dan jasa serta menjual kepada masyarakat dengan mencari keuntungan atau bersifat sosial/kemasyarakatan yang memberikan bantuan serta pelayanan kepada masyarakat tanpa mencari keuntungan.

Berdasarkan data diatas suatu organisasi yang baik harus memiliki prinsip atau ciri pokok sebagai berikut :

• ·         Terdapat tujuan yang jelas,
• ·         Tujuan organisasi harus dipahami oleh setiap anggota organisasi
• ·         Adanya kesatuan perintah dan kesatuan arah
• ·         Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab
• ·         Adanya pembagian tugas pekerjaan yang merata dan sesuai
• ·         Susunan atau struktur organisasi
• ·         Pola dasar organisasi harus relative permanen/tetap
• ·         Adanya jaminan stabilitas jabatan atau pekerjaan (security of tenure)
• ·         Pemberian balas jasa atau imbalan kepada anggota organisasi.

s    selanjutnya dari hasil penelitian yang dilakukan oleh tim penyusun Buku " Manajemen dalam Pemerintahan" yang diterbitkan oleh lembaga administrasi negara maka prinsip-prinsip pokok yang harus diperhatikan dalam organisasi agar tercapai efektivitas dan efisiensi adalah :

•       prinsip pembagian habis tugas 
•       Prinsip Perumusan tugas pokok dan fungsi yang jelas 
•       prinsp akordeon ( penyesuaian dengan sifat pekerjaan)
•      prinsip fungsionalisasi 
•      prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi 
•     prinsip kontinuitas 
•     prinsip jalur dan staf 
•     prinsip kesederhanaan 
•    prinsip fleksibilitas 
•    prinsip pendelegasian wewenang 
•    prinsip pengelompokan secara homogen (departmentation)
•    Prinsip tersediannya pegawai yang cakap dan sesuai 
•    Prinsip rentang pengendalian (Span of Control )

     demikian beberapa prinsip umum organsasi yang dikemukakan oleh para ahli, yang sudah barang tentu dalam mengemukakan pendapatnya tersebut dipengaruhi oleh latar belakang keahlian dan pengalaman masing-masing. 

•